行政文员实习报告

行政文员实习报告

在日常生活和工作中，越来越多的事务都会使用到报告，报告具有语言陈述性的特点。相信许多人会觉得报告很难写吧，以下是小编帮大家整理的行政文员实习报告，欢迎大家分享。

20xx年6月9日至20xx年8月21日近一个半月时间，我在北京集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。

实习，顾名思义，在实践中学习。在经过一段时间的学习之后，或者说当学习告一段落的时候，我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践，归于实践。所以要付诸实践来检验所学。

现在即将面临毕业，实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位，有很多方面不能很快适应而充实则是在这段时间里，我学到在校园无法学到的知识和技能，更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。

一、工作内容

在这一个多月中，我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司办公室文员的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容：

1、接应聘者来电，给应聘者进行简单初始，通过者送往各部门经理处进行复试；

2、开试工单通知复试通过者试工，并做好登记；

3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作；

4、送文件至各级领导，签收文件；

5、整理及保管补卡条、请假条整理员工档案，以备随时出档和归档；

6、复印、速印办公文件，发传真，领办公表格等；

7、协助办理新进人员入职手续，员工调职、离职手续；

8、计算管理人员月考勤，并将考勤明细送至各部门核对签字；

9、录入月罚款单与奖励单，录入员工养老保险资料；

10、制作20xx年全厂管理人员年休表；

11、协助接待最大客户德国deichmann客人；

12、领导安排的其他工作。

二、收获及体会

回想起自己的这一个半月的工作经历，虽然有眼泪也有辛酸，但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天，我被安排在一个办公室文员身边学习。真的，第一天是最难熬的，从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同，大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好，告诉我他们刚出来工作的经历，也是从被当成隐形人开始的，从打杂的过来的，劝我要挺得住，坚持走过来就好了。

我刚开始接触的工作就是招聘，我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手，却要去招人，有点紧张也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的，有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的，所以也就有很多我不熟悉的工种，如开发部的做包，车包，品质部的成型品检、巡检，针车品检、巡检总仓的划料，下料等。这些有关鞋业的岗位，听的多了，问的多了，也自然就明白一些了。

来应聘的人员多了，我发现了一个差别，就是北方与南方的差别。在南方，大多数20岁左右就出来找工作了，就连我们办公室就有两个女孩是87年的，他们均已工作一年而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大，经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中，我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。

公司行政部办公室文员实习报告2

当初来到公司时，我还是一个没有任何工作经验的新人，当初对公司的信心也不是很足，因为我觉得，在经过试用期都是一种很困难的事情，因为没有经验，我怕通过不了公司的试用期。不过既然开始了，我就要开始工作了，我一直在不断的努力，我一直在两个月里坚持自己的想法，我一直不断的进步，我很欣喜我的能力的提高。

加入公司已经两个月了，任行政部办公室文员一职，虽然之前有过一些相关的工作经验，但“不在其位，不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了，在这两个月里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项：

1、工作质量、成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中吸取经验，使工作水平不断的进步，为公司及部门工作做出了应有的贡献。 总结两个月的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏，卫生清洁工作做的还不够细心，监督工作没有做到位，缺少与同事沟通，未能反馈员工的意见，会议记录不详细考勤统计不够细心，做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能，努力自我完善，希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。在这两个月中，我本着“把工作做的更好”的目标，积极的完成了以下本职工作：

（1）办公明细等电子文档的更新和调整，以方便自己开展工作；

（2）工作区域的卫生管理及执行；

（3）协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作，并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅；

（4）公司车辆的违章及用车情况的.管理；

（5）协助好行政经理做好公司的人事工作：招聘，新员工入职的手续及物品发放工作，和各项安排；分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料，便于人员的合理安排及月末的考勤工作；

（6）每星期对考勤进行统计、公布，每月准时上缴员工考勤情况；

（7）办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作；

（8）后勤工作的管理，员工宿舍的监查，定期对黑板报的更换；

（9）认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。

3、需要学习并实践的工作，总结如下：

（1）加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验；

（2）网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作；

（3）加强文字功底；

（4）加强其他公司所要求的能力要求等。

……此处隐藏28001个字……录整理，并随时进行调查，关心老板制定出日程表。日程方案应记入每月日程表，必要时在上面登记预定内容和变更状况。有些工作需要特别的预备和支配，这些工作通常都有确定的时间限制，因此必需提前做好适当的预备。

在办公室内平经常常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数量，为此，应设计一张用品及备用品的明细表，在上面登记品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。要弄清楚哪些文件是重要的，假如不明白。要详细询问，以便将可能会用的文件材料一并预备齐全，然后画一张文件明细表以便利使用。

为使老板处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱，并且随时可以提用，需要对文件进行整理。整理工作首先要依据老板的看法将文件分类，合同初稿归一类，环保协议归一类，业务文件放一类，其它的放一类，并放入固定的文件盒中，使用中还要经常整理，做到很简洁查到文件。

业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件，此外还有密类的文件。依据应用状况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。经过整理后，对文件进行装订，并给每一个文件集合体以确定的户头名称。应在听取看法后再制作一张文件分类的明细表，将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。

台历每天调整日期，桌子要擦抹干净，常用品要预备好，并按要求备齐数量，将前一天取出的图书、文件放回原处，有破损和污染的物品要清扫更换。文件的收集以及打印复印：用打字机打印文件及复印文件、直接打印以及收集图书杂志上的有关环保最新动态或者最新的政府文件并将其整理出来汇报给老板。

联系工作就是要向老板转达某项事情并向对方转告老板的意图，所以需要文员代替老板回答，其余时候可能听取对方的答复，并将答复再反馈给老板。有点类似于秘书的工作，由于公司规模不是很大，小小文员也要身兼数职。款待是指在老板有事外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待，收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。

假如需要有来访者时，有时候老板有事需要等候时，还要给来访者递上一些报纸或杂志等，并且预备茶水，通常还要有礼貌的说一句，“您先坐一下，老板现在有点事，您稍等一下。”依据公司的支配与布置，在公司组织召开的各种专题及办公会议中，还要认真做好各项预备工作，做到会议通知准时、会议记录详细、会务预备周到。

四、实习心得体会

回顾我的实习生活，感受是很深的，收获是丰硕的。实习期间每天的工作都很充实，很有意义，有过挨骂，有委屈，也有欢快，为我以后的工作的顺当开展打下了良好的基础。学问是一种储备，将近两个月的时间，对文员这一职位有了很深的了解，做事确定要仔细再仔细。感谢这段实习经受，让我得到了一次较全面的、系统的熬炼，也学到了许多书本上所学不到的学问和技能。

做好每件分内的小事，认真再认真。另外也要洞悉工作内外的每个微小之处。细节准备成败，确定没错。实习从某种意义上就是工作，你需要在这个环境得到大家的认可，首先就必需得到大家的好感。保持幽默感，不过留意说话对象，不要没大没小，开玩笑适度。也要大度，不要由于同事开一句玩笑就闷闷不乐，耿耿于怀的。

有了阅历要总结，犯了错误要自我批判。不懂的要多问，也要发挥自己的主观能动性，有了好的方法办同一件事，用合适的语言讲给别人听，得到确认再去做，千万不要自以为是，耍小聪慧。交给自己的任务，按时按量按质完成，绝不打折扣。实在完不成的，确定要准时汇报，以免耽搁全组人的工作。

以上就是我实习期间的感受和熟识，虽然时间很短，但是我学到的却是在象牙之塔中永久也学不会的，这是我生命中最宝贵的一笔财宝。我也将会在以后的日子里，珍惜这次实习的阅历，努力为自己制造机会去学习和吸取更多的学问和阅历，为实现自己的理想而努力。

时光飞逝，实习生活圆满结束。回首每一点，都有成功后的喜悦和激动，也有失败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教诲下，我获得了商业技能，同时也经历了潜移默化的成长。

一、实习的目的

为了巩固现有的知识和学习技能，我将在公司实习，在办公室做行政文员。在这里，我会对自己的实习做一个自我评价。

二、实习内容

实习期间接触到一些办公用品，比如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等。，并掌握了这些机器的基本操作。同时，我也在这期间学到了很多更有用的东西。

刚开始实习的时候，刚进入一个陌生的环境，有点紧张，不知道该怎么办。同事们友好的微笑缓解了我的尴尬。无论大小，大家都有礼貌的说谢谢。

作为行政文员，任务琐碎复杂。我的老师教我按顺序做事。说起来容易做起来难。手头有很多事情要做，比如发传真，收信件，整理废纸的使用等等。当然，这个时候要把重要的事情放在第一位，优先考虑一切。所以不会有混乱。就在最近，公司扩张，传真很多。To “有序有序”这是做好工作的关键。这次实习让我对这句话的理解更加深刻。

实习是我进入社会之前的第一课，教会了我如何待人接物，如何处理各种事情。虽然在短短3个月的时间里，我只能看到工作的一面，学到一些初步的方法，但这些对我来说很重要。

这次实习告诉我，作为这个大学的小学生，我还有很长的路要走。我们应该采取谦虚谨慎的态度，无论大小，认真完成一切，走好每一步。

通过实习，我对未来有信心，可以更好的走下去。历时三个多月的实习，圆满结束。回首每一点，都有成功后的喜悦和激动，也有失败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教诲下，我获得了商业技能，同时也经历了潜移默化的成长。

面对新环境，新客户有点紧张。在看似忙碌的工作中，我开始记起了客户这个词，因为我知道客户就是我们的客户，我开始体会到微笑服务诠释的真谛。

这个实习主要是行政方面的。同时学习同业业务。这几周主要是看。我开始在财务部学习。我将从整理发票开始。虽然看起来过程可以一句话解释清楚，但实际操作并不像流水一样顺畅，其中透露的细节永远不能草率解决。我从编码开始就熟悉了整个操作过程。但是渐渐的，随着熟练度的提高，错误减少了，我有了自己的经验。正如我们的主管所说，财务部需要的不是非凡的智慧，而是细心和耐心。的.确，财务工作是一项看似简单却又高度精准的工作，需要更多的耐心和细心。所以我一直在培养自己这方面的能力。刚开始几乎每天都要犯错，但是在同事的帮助和指导下，我已经从经常犯错逐渐减少到少犯错，尽量不犯错。我把每一个错误都当成对自己的警告，甚至是我成功的障碍。人生不拒绝犯错，重要的是看错误的态度，事后改正。

三、实习总结

因为老板和同事的信任，不到一个月我就有了自己的固定办公桌。虽然面向大众的业务不多，但在一些简单的业务中，我逐渐培养了自己专注和细心的能力。因为我觉得生意可以学，但是性格需要慢慢培养和塑造。需要一个过程，更需要毅力。

实习时间转瞬即逝，但留给我的不仅仅是业务技能的提升，更是一种精神上的同化和激励。同时，实习的结束也是一个新的开始。在新的起点上，我会重新审视自己，不断给自己充电，提高业务能力，加强技能训练，让自己在原有水平上再创新高。